Главным органом управления был СОВЕТ ИНСТИТУТА.
Внутренним управлением и наблюдением за воспитанницами занималась НАЧАЛЬНИЦА ИНСТИТУТА. Она следила за порядком в учебном заведении, внешним видом и поведением девушек, обеспечиваланадлежащие бытовые условия и заботилась «о нравственном образовании и безукоризненном поведении». В подчинении начальницы были КЛАССНЫЕ ДАМЫ, которые обязаны неотлучно находиться при воспитанницах.
Непосредственно руководил учебной частью ИНСПЕКТОР КЛАССОВ, который подчинялся Председателю совета. В его обязанности входили: надзор за расписанием уроков, выполнением учителями образовательных программ и контроль успеваемости воспитанниц; обеспечение материальной базы учебного процесса.
ПРЕДСЕДАТЕЛЯМИ СОВЕТА ИНСТИТУТА становились Киевские генерал-губернаторы. Соответственно: (1838-1852) Дмитрий Гаврилович Бибиков(1792-1870); (1852-1862)-князь Илларион Илларионович Васильчиков(1805-1862); (1863-1865) генерал от инфантерии Николай Николаевич Анненков(1799-1865); (1865-1867) Александр Павлович Безак(1800-1868); (с 1898) генерал-адъютант, генерал от инфантерии Михаил Иванович Драгомиров(1830-1905)
ЧЛЕНАМИ СОВЕТА становились:
1.Киевские гражданские губернаторы: (1838-1839) Фёдор Лукич Переверзев(1792-1861); (1839-1852) писатель, археолог, сенатор, историк Киева, меценат и филантроп - Иван Иванович Фундуклей(1804-1880); (1852-1855) генерал-майор Андрей Дмитриевич Кривцов; (1855-1864) генерал-лейтенант Павел Иванович Гессе(1801-1880); (1864-1866) генерал-майор Николай Геннадьевич Казнаков(1823-1885); (1866-1867) генерал-лейтенант Николай Павлович Эйлер(1822-1882); (1898-1903) генерал от кавалерии и генерал-адъютант Фёдор Фёдорович Трепов(1854-1938); граф Павел Николаевич Игнатьев(1870-1945); (1915-1917) граф Алексей Николаевич Игнатьев(1874-1948)
2.Предводители дворянства Киевской губернии: (1838-1854) граф Генрих Юрьевич Тышкевич (1794-1855); (1854-1857) Леонард Людвигович Мадейский(1800-1877); (1857-1860) статский советник Октавиан Францович Ярошинский; (1860-1866) титулярный Александр Александрович Горват; (1880-1909) князь Николай Васильевич Репнин(1834-1918)
Депутаты от дворянства: от Киевской губернии: (1838—1845) граф Бержинский; (1838-1845) отставной подпоручик, почетный смотритель Радомысльского уездного училища Киевского учебного округа Целестин Мельхиорович Тржецяк ;
от Волынской губернии: (1838-1841) князь Радзивилл; (1841-1845) предводитель дворянства губернии Карл Фаддеевич Микулич;
от Подольской губернии:(1838-1841) Куцкевич; (1841-1845) граф Александр Константинович Пржездецкий.
ЧЛЕНАМИ СОВЕТА ПО УЧЕБНОЙ ЧАСТИ являлись попечители Киевского учебного округа: (1838-1845) вице-президент Императорской Академии Наук князь Сергей Иванович Давыдов(1790-1878); (1845-1846) публицист, член Русского географического общества, председатель киевской археографической комиссии, член Русского географического общества и Копенгагенского общества северных антиквариев Михаил Владимирович Юзефович(1802-1889);(1846-1848) Александр Семёнович Траскин(1803—1855); (1848-1858 )Николай Романович Ребиндер(1813-1865); (1858-1861) Николай Иванович Пирогов(1810-1881); (1861-1862) барон Александр Павлович Николаи(1821- 1899); (1862-1864) государственный деятель, правовед, педагог Фёдор Фёдорович Витте(1822-1879); (1864-1867) князь Александр Прохорович Ширинский-Шихматов (1822-1884); (1867-1879) генерал-майор Платон Александрович Антонович (1811-1883);(1880- 1888) доктор медицины Сергей Платонович Голубцов (1810-1888); (1888-1902) историк-востоковед, почетный член Академии наук Владимир Владимирович Вельяминов-Зернов(1830-1904); (1902 -1905) Владимир Иванович Беляев(1855-1911); (1905- 1912 ) физик, профессор Варшавского университета Пётр Алексеевич Зилов(1850-1921); (1912—1915) филолог,профессор, ректор Новороссийского университета(1903-1905) Алексей Николаевич Деревицкий (1859-1943)
Членами Совета становились начальницы Института соответственно: Прасковья Михайловна Нилова; Екатерина Дмитриевна Голубцова; Варвара Васильевна Швидковская; Аделаида Алексеевна Родзянко; Лидия Карловна Эрнст; Мария Акинфиевна Коновницына
ЧЛЕНЫ СОВЕТА ПО ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЧАСТИ: (1838-1846) археолог, коллекционер-нумизмат, энтомолог, библиофил.член-корреспондент Петербургской академии наук барон Станислав Иванович Шодуар (1790—1858);(1845-1850) статский советник Ксаверий Антонович Маршицкий; (1846-1848) управляющий делами совета Института, в 1850 году – заведующий делами Института,(1857-1866 ) Киевский вице-губернатор(1858 -1866), Киевский губернский предводитель дворянства(1866-1880), автор любопытных "Записок", печатавшихся в "Киевской Старине"(1884 г.)- Петр Дмитриевич Селецкий(1821-1880); (1866-1868) статский советник, управляющий канцелярией Киевского генерал-губернатора Федор Петрович Сабанеев (1820-1876); (1868-1871) полковник гвардии князь Павел Павлович Голицын(1828-1882); (1871-1879) действительный статский советник,полковник Николай Викентьевич Куницкий (1820-1888); (1879-1880) управляющий хозяйственною частью Института статский советник Сергей Владимирович Шеншин(1828-1897); (1881-1887) коллежский советник Павел Иоанникеевич Илличевский; (1887) действительный статский советник Николай Иванович Кохановский
С 1838 года заведовал канцелярией института- действительный статский советник НИКОЛАЙ ЭВАРЕСТОВИЧ ПИСАРЕВ (1807—1884)
В 1837—1848 годах служил чиновником по особым поручениям, состоял правителем канцелярии Киевского генерал-губернатора Д.Г.Бибикова
В 1846-1848 годы – правитель дел Совета института, а в 1850 году – заведовал делами института- тайный советник, гофмейстера Высочайшего двора ПЕТР ДМИТРИЕВИЧ СЕЛЕЦКИЙ (1821-1880)
В начале 1840-х гг., после окончания Киевского университета со степенью кандидата правоведения, отправился совершенстваться за границей, как музыкант. В 1844 году, вернувшись из-за границы в Киев, стал активно продвигаться по служебной лестнице: 1844 году причислен к управлению Киевского генерал-губернатора; в 1846 году – камер-юнкер; в 1849 – чиновник особых поручений при попечителе округа; в 1851 году – чиновник VI класса при генерал-губернаторе; в 1852-1868 – в той же должности плюс член совета института по хозяйственной части. В 1858-1866 годы – Киевский вице-губернатор. В 1866 году избран предводителем дворянства Киевской губернии.
Награжден орденами: св.Владимира 2-й ст., св. Анны I-й ст., иностранными орденами – в том числе итальянской «Короной» I-й ст.
С 17 апреля по 14 сентября 1848 года- исполнял должность казначея института - археограф, писатель, музыкант, один из создателей и руководителей Киевского отделения русского музыкального общества , общественный деятель, автор записки относительно необходимости освобождения крестьянства от крепостной зависимости, активный участник подготовки и проведение крестьянской реформы- НИКОЛАЙ АРКАДЬЕВИЧ РИГЕЛЬМАН (1817-1888)
В 1839 году окончил первое отделение философского факультета Московского университета, а затем продожил учебу в Праге и Вене. С июня 1846 года по февраль 1848 года находился на службе в Канцелярии Киевского генерал-губернатора.
С августа 1848 года состоял действительным членом Киевской Комиссии для разбора древних актов, с марта 1860 года - членом Общества Любителей Российской словесности, Председателем Киевского Славянского Благотворительного Общества и Председателем Киевского Отделения Русского Музыкального Общества. Собирал и записывал народные песни, этнографические материалы, автор ряда публицистических трудов, посвященных славянским и славянофильским проблемам, в частности положению и культурно-образовательной жизни славян 40–60-х годов ХІХ века за пределами Росийской империи.
В 1850 – 1854 годы директор Второй Киевской гимназии и директор училищ Киевской губернии.
ПОЧЕТНЫЕ ГОСТИ
Со дня основания, институт находился под патронажем первых лиц государства и самых высших чинов, которые при посещении Киева всегда наносили визит и в институт. Так, с 1845 по 1852 год 5 раз посетил институт император Николай I.
При этом он не только любил присутствовать на завтраке или обеде воспитанниц, но и беседовал с ними и любовался прекрасными видами, открывавшимися из окон на город и Днепр.
Неоднократно посещал Институт и император Александр II. Как правило, он, в окружении воспитанниц, гулял с ними по институтскому саду. Но особенно памятными для Института стали два его визита в 1873 и 1875 годы.
Так,в августе 1873 года, после посещения Института, Александр II даже пригласил воспитанниц вечером в царский дворец на Печерске, где каждой вручили по коробке конфет, а затем вместе с ними любовался фейерверком, устроенном в Царском саду; а во время его посещения в сентябре 1875 года, Киевский генерал-губернатор князь Александр Михайлович Дондуков-Корсаков(1820-1893) устроил в Институте бал, на котором почетный Гость присутствовал больше 2 часов, беседуя как с руководителями заведения, так и с воспитанницами.
Во время посещения Института в сентябрe 1869 годa император Александр III присутствовал на вечернем чае воспитанниц, а в августе 1885 года сперва прослушал несколько музыкальных пьес, которые исполнили воспитанницы, а после прошелся по зданию, осмотривая помещения.
Среди почетных посетитетелей Института с 1851 по 1879 год 9 раз был военный и государственный деятель, главный начальник женских учебных заведений ведомства императрицы Марии, почетный член различных ученых и благотворительных обществ - принц ПЕТР ГЕОРГИЕВИЧ ОЛЬДЕНБУРГСКИЙ(1812-1881). При этом он в каждый визит не просто осматривал заведение и беседовал с руководителями, но и вникал во все их нужды.
В 1883 году Институт посетил государственный и общественный деятель, самарский губернатор (1853-1861), основатель и создатель системы попечения над слепыми в России, управляющий императорской канцелярией по учереждениям императрицы Марии статс-секретарь КОНСТАНТИН КАРЛОВИЧ ГРОТ(1815—1897)
В 1887 году Институт посетил государственный и общественный деятель, министр внутренних дел (1889—1895), председатель Комитета министров (1895—1903), а тогда управляющий императорской канцелярией по учереждениям императрицы Марии статс-секретарь ИВАН НИКОЛАЕВИЧ ДУРНОВО(1834-1903).
Во время визита, И.Н.Дурново присутствовал на богослужении, побывал во всех классах и у преподавателей на уроках, несколько раз присутствовал на завтраке и обеде воспитанниц и подробно осмотрел все помещения и имущество Института. Накануне отъезда, почетный гость дал бал для воспитанниц, на который были приглашены все высшие местные власти; при этом господин управляющий собственноручно вручил каждой из воспитанниц по коробке конфет.
В 1853 году Институт посетил государственный и общественный деятель, статс-секретарь АНДРЕЙ ЛОГГИНОВИЧ ГОФМАН(1798-1863)
В 1856 и 1862 годах- придворный и государственный деятель обер-гофмейстер Двора его величества князь НИКОЛАЙ ИВАНОВИЧ ТРУБЕЦКОЙ(1797-1874
В 1874 году институт посетил государственный и общественный деятель, попечитель Санкт-Петербургского учебного округа (1858-1861, 1862-1866), директор Императорской публичной библиотеки (1861-1882), Почётный член Императорской Санкт-Петербургской академии наук (1859), товарищ министра народного просвещения (1866-1874), член Государственного совета (с 1874), министр народного просвещения(1882-1897), один из почетных опекунов Института- статс-секретарь ИВАН ДАВЫДОВИЧ ДЕЛЯНОВ(1818-1897)
В 1880 году Институт посетил почётный опекун, генерал-лейтенант ВСЕВОЛОД НИКОЛАЕВИЧ СИПЯГИН (1819-1893)
В 1883 году историк и этнограф брат поэта К.Н.Батюшкова, действительный тайный советник ПОМПЕЙ НИКОЛАЕВИЧ БАТЮШКОВ (1811—1892)
В 1887 году - предводитель дворянства Екатеринославской губернии обер-гофмейстер Двора Его Величества ГЕОРГИЙ ПЕТРОВИЧ АЛЕКСЕЕВ(1834-1914)
22 августа 1888 года, на праздновании 50-летнего юбилея Института, присутствовал, направленный императрицей управляющий императорской канцелярией по учереждениям императрицы Марии действительный статский советник ГРИГОРИЙ АЛЕКСАНДРОВИЧ ТРОЙНИЦКИЙ(1844-1914)
Кроме того, Институт посещали:
в 1838 году, в день открытия Института, русский полководец, государственный деятель и дипломат, почетный член Академии наук (с 1829), Российской академии (с 1832), Общества истории и древностей российских при Московском университете (с 1834), Русского географического общества (с 1847), светлейший князь Варшавский (с 1831) ИВАН ФЁДОРОВИЧ ПАСКЕВИЧ-ЭРИВАНСКИЙ (1782-1856);
в 1856 году - российский государственный деятель, учёный, путешественник и писатель, министр народного просвещения (1853-1858) действительный тайный советник АВРААМ СЕРГЕЕВИЧ НОРОВ(1795-1869);
в 1859 году - российский государственный деятель, горный инженер, директор Горного корпуса, затем Томский губернатор (с 1830 по 1836 г.), попечитель Московского учебного округа (с 1856 г.), министр народного просвещения(1858- 1861)ЕВГРАФ ПЕТРОВИЧ КОВАЛЕВСКИЙ (1790-1867);
в 1874 году - сербский политик, писатель,дипломат, филолог,историк, председатель Сербской академии наук и искусств. министра просвещения (с 1873 г.) СТОЯН НОВАКОВИЧ (1842- 1915)
Конечно, Институт часто посещали Киевские генерал-губернаторы: Г. Д. Бибиков, И.И.Васильчиков, Н. Н. Анненков, А. П. Безак, А. М. Дондуков-Корсаков, М. И. Чертков, А. Р. Дрентельн.
В 1880 году во время пребывания в Киеве, Институт посетил известный композитор, пианист, дирижёр и музыкальный педагог АНТОН ГРИГОРЬЕВИЧ РУБИНШТЕЙН (1829-1894). Прослушав игру воспитанниц, композитор выказал удивление по поводу достигнутых в институте блестящих результатов и сказал, что ему впервые суждено слышать такое хорошее исполнение в учебном заведении, в котором музыка не является исключительно специальным предметом. Вот как описывал это событие критик под псевдонимом «Гость»: «Каждая из игравших воспитанниц удостоилась похвалы маэстро, а последней он даже аплодировал и попросил сыграть ее еще одну пьесу. Воспитанница исполнила один из полонезов Шопена. После чего гость сел за рояль и импровизировал на один из мотивов последней пьесы. Затем он исполнил еще две пьесы, а напоследок «Свадебный марш» Мендельсона».