Многим начинающим создателям текстовых документов на компьютере,
приходилось нервничать по поводу потери текста.
Это может происходить, к примеру, при внезапном отключении ПК,
или неправильном завершении работы с документом.
Сразу определимся, если вы, закрывая документ, на вопрос системы: «Сохранить изменения в документе?» выбрали - «нет», то ваш документ останется таким, каким вы его открыли, приступая к работе! И все, что вы добавили сегодня, будет потеряно. Будьте внимательны при сохранении своей работы, посмотрите так же название папки, в которую сохраняется документ. Научитесь это контролировать.
Потери связанные с отключением компьютера или его зависанием, можно избежать или сделать их минимальными, если правильно настроить АВТОСОХРАНЕНИЕ.
Настройка по шагам:
1. В левом верхнем углу открытого документа Word кликнуть кн. Файл (в оф-7 цветной значок) рис.1
2. В открывшейся вкладке внизу справа нажать кнопку - Параметры Word (рис.2)
3. В открывшейся вкладке «Основные» нажать кн. «Сохранение» (рис.3)
4. На открывшейся вкладке в строке Автосохранение установите галку
и время через которое происходит автосохранение. (рис.4)
Устанавливая интервал времени через который происходит авто сохранение, важно понимать, что если интервал длинный, то и потери будут бОльшими. Но слишком кроткий интервал, будет мешать работе – во время автоматического сохранения компьютер не воспринимает команды. Правда длится процесс сохранение всего несколько секунд.
Обычно длину интервала задают порядка 10-15 минут.
Примечание:
1. Названия вкладок и кнопок, упомянутых в тексте,
на рисунках обведены красными рамками.