Первые две части публикации здесь:
http://www.proza.ru/2014/12/11/18
http://www.proza.ru/2014/12/11/1342
Избежать ошибок и опечаток при наборе текста не удается еще никому. Для выявления и устранения их в издательствах существует специальная должность корректора. Здесь же, на сервере мы выступаем и как авторы, и как ремингтонисты, и как корректоры (обратил кстати внимание, что WORD «не понимает» такого красивого названия забытой мужской профессии).
Поэтому, памятуя, что «Дело помощи утопающим - дело рук самих утопающих», предлагаю оптимизировать работу над своим текстом с помощью огромных способностей редактора WORD.
С помощью опции «Найти и заменить», подробно описанной в первой публикации, можно ликвидировать в своем тексте такие пунктуационные ошибки, как отсутствие пробела, излишние пробелы перед и после знака пунктуации, двойные знаки пунктуации и др. И еще раз хочу обратить внимание, что этот способ эффективен при больших объемах.
1. Проверка многоточий.
Многоточие является тройной комбинацией обычных точек. При наличии в тексте многоточий работа по проверке обычных точек приведет к изменению самих многоточий. Поэтому начинать и заканчивать корректуру надо с них.
На первом этапе работы с многоточиями в подготовленное (очищенное от предшествующих знаков) поле «Найти» заносится:
четыре знака «точка» «….»
В подготовленное (очищенное от предшествующих знаков) поле «Заменить на:» заносится
три знака «точка» «…»
Далее нажимаем на «Заменить все».
При отсутствии излишних точек в многоточиях в пришедшем небольшом окошечке появится сообщение, что приложение выполнило 0 (ноль) замен.
При наличии же излишних точек в многоточиях в пришедшем небольшом окошечке будет с сообщение, что приложение выполнило столько то замен. Нажимаем «ОК», закрывая это окошечко, снова нажимаем на «Заменить все». Повторяем процедуру до тех пор, пока в окошечке не будет сообщения, что искомый элемент не найден. Смысл повторения процедур в том, что каждый раз последовательно удаляется по одно лишнему знаку.
Чтобы защитить исправленные многоточия ВРЕМЕННО заменяем их, на допустим такую редкую комбинацию, как пять вопросительных знаков «?????»
Для этого в поле «Найти» (для краткости дальнейшие упоминание о необходимости очистить это поле я опускаю) заносим наше многоточие «…», а в поле «Заменить на:» заносим пять восклицательных знаков «?????» и завершаем операцию нажатием на «Заменить все».
После завершения корректуры над всеми знаками НЕ ЗАБЫВАЕМ вернуться к нашим МНОГОТОЧИЯМ и вернуть их на место, т.е. найти «?????» и заменить их на «…».
2. Лишний знак пунктуации.
В поле «Найти» заносятся два знака, допустим, две точки «..», а в поле «Заменить на:» только одна точка «.»
Аналогично многоточиям несколько раз (при необходимости) нажимаем на «Заменить все».
Затем аналогично приводим в соответствие запятые, двоеточия, тире, восклицательные и вопросительные знаки.
3. Лишний пробел (пробелы) до знака пунктуации.
В поле «Найти» заносится пробел и, допустим, точка « .», а в поле «Заменить на: » только точка «.»
Аналогично указанному выше несколько раз (при необходимости) нажимаем на «Заменить все».
Затем аналогично приводим в соответствие запятые, двоеточия, восклицательные и вопросительные знаки. Обратите внимание, что это не совсем подходит к знаку тире. О нем речь – чуть ниже.
4. Отсутствие пробела после знака пунктуации.
«Лечится» кардинальным способом – вначале умышленно добавляется лишний пробел, который потом удаляется вкупе с уже имеющимися лишними пробелами (см.п.5).
В поле «Найти» заносится точка «.», а в поле «Заменить на:» заносится точка и пробел «. ».
Аналогично поступаем и с другими знаками препинания (запятые, двоеточия, восклицательные и вопросительные знаки).
5. Пробелы до и после знака тире.
С сочетанием знака тире с пробелами до и после него проблема особая. В компьютерном наборе «тире» как таковое отсутствует. Вместо него - короткий знак «дефис». Иногда опция «Автозамена» редактора меняет дефис на тире, но не всегда.
Если произведение насыщено прямой речью, то есть смысл проверить весь текст на наличие пробела перед тире:
В поле «Найти» заносится пробел и тире « -», а в поле «Заменить на:» только тире «-».
Но в этом случае удалятся пробелы и в тех местах текста, где тире должно быть отбито от текста пробелом. И тогда надо будет вручную проводить соответствующую корректуру.
Как поступить в этом случае – решать должен каждый самостоятельно.
5. Лишние пробелы.
В поле «Найти» заносятся два пробела « », а в поле «Заменить на:» только один « ».
По аналогии с вышеуказанным несколько раз (при необходимости) нажимаем на «Заменить все».
И последнее напутствие: Не надо страшиться обилия текста и незнакомых терминов в этой публикации. В трех частях написал много и подробно, чтобы были понятны все выполняемые шаги. На самом деле все очень просто выполняется. На практике почувствуете это уже со второго раза.