Преамбула
Правом на заполнение окна «Номенклатура» в программе 1С обладают:
Сотрудник БЕ, осуществляющий закупку.
Определение терминов заполняемых в окне «Номенклатура» программы 1С
1. «Наименование» — полное словесное описание номенклатуры (дано заводом-изготовителем).
2. «Артикул» — цифровое описание номенклатурны (дано заводом-изготовителем). В том случае, когда речь идет о транспортных средствах (ТМЦ имеющие паспорт транспортного средства ПТС или паспорт самоходной машины ПСМ, в графу "Артикул" целесообразно заносить № шасси)
3. «Базовая единица» — та единица измерения номенклатуры, которую мы сами выбрали из справочника «Классификатор единиц измерения» (в этот справочник заносится общий список применяемых компанией единиц измерения). Каждая номенклатура характеризуется базовой единицей измерения. Базовая единица измерения — это та единица измерения, по отношению к которой считаются все остальные единицы измерения.
4. «Единица хранения остатков» — единица измерения номенклатуры при хранении ее на складе (упаковка), которая может совпадать или не совпадать с базовой единицей. Каждая единица измерения (упаковка), всегда имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы. Если эти единицы равны — то этот коэффициент равен 1. В единице измерения остатки товаров хранятся в регистрах. Единица хранения остатков используется как единица измерения по умолчанию при подборе позиций номенклатуры в документ.
5. «Единица измерения для отчетов» — Информацию в отчетах можно выводить в любой единице, которую мы сами выбрали. Это может быть и «Базовая единица», и «Единица хранения остатков» и любая другая.
6. Под «Номенклатурой» понимается нечто в 1С, имеющее одинаковые по содержанию графы: «Наименование», «Артикул» (при его наличии) и «Базовая единица».
Общие положения
1). Графы «Наименование», «Артикул» и «Базовая единица» являются обязательными для заполнения и соответствующим образом выделены в окне «Номенклатура».
А). Комментарий: Взаимоотношение между графами «Наименование» и «Артикул»: Эти графы обозначают одно и то же — описание номенклатурной единицы. Но «Наименование» описывает это словами, а «Артикул» цифрами. Кроме того они формируются в обратном порядке, то есть,
1.1. «Артикул» формируется следующим образом: Машина, далее агрегат этой машины, частью которого является данная деталь, далее цифровое обозначение самой детали.
1.2. «Наименование» же формируется в обратной последовательности: Название детали, далее указание агрегата, частью которого данная деталь является, далее название и модель машины, частью которого является данный агрегат.
Полным, унифицированным, точным и исчерпывающим описанием является именно «Артикул», а не «Наименование». Поэтому критерием поиска номенклатурны в программе 1С является именно артикул.
Б). Комментарий: Взаимоотношение между графами «Базовая единица» и «Единица хранения остатков»: Графы «Базовая единица» и «Единица хранения остатков» могут совпадать или не совпадать по своему содержанию. Примеры не совпадения:
1.1. Трубы — продаются в тоннах, а хранятся (и потребляются) в штуках. Для разных труб штука содержит разное количество тонн (частей тонн). Здесь, к примеру, задается базовая единица «тонны» и вводится единица хранения остатков «штуки».
1.2. Жидкости — продаются обычно в литрах, но хранятся в емкостях. Причем емкости эти могут быть разными, так как хранимая в различных емкостях жидкость предназначается для разных целей. Пример: Масла продаются в литрах и расфасованы производителем или в евро-бочки (216.5 литра), или в пластмассовые емкости (5, 10 или 20 литров). Предполагается, что бочки закупаются, к примеру, для ремонтной базы, откуда масло сливается по мере необходимости. А маленькая пластмассовая емкость находится в машине, и оттуда масло доливается в двигатель по мере необходимости.
2). Поэтому, при заполнении окна «Номенклатура» заполнение графы «Базовая единица» является обязательным. А заполнение графы «Единица хранения остатков» является обязательным только в том случае, если ее содержание отличается от содержания графы «Базовая единица». Если же графа «Единица хранения остатков» не заполнена, то по умолчанию подразумевается, что ее содержание совпадает с графой «Базовая единица».
Правила заполнения граф
Сноска № 1: Графа «Наименование». «Наименование» — это словесное описание номенклатурной единицы, данное ей заводом-изготовителем.
Комментарий: Наименование не бывает полным или неполным. «Неполное» наименование является неправильным по определению, так как в этом случае непонятно о чем речь. Потому что какая-то деталь номенклатурны не указана. Что делает невозможным определение того, то ли это наименование или нет. Поэтому, название детали должно быть полным, таким, как оно указано на этикетке, нанесенной производителем на данный товар (а не таким, как это указано в счет-фактуре!!!). Произвольные сокращения недопустимы!
Сноска № 2: Графа «Артикул». «Артикул» (при его наличии) — это цифровое описание номенклатурной единицы, данное ей заводом-изготовителем. Это графа заполняется строго таким образом, как это указано на этикетке, прикрепленной заводом-производителем на товар (все цифры и, при их наличии, черточки).
Сноска № 3: Графа «Базовая единица» задается заполняющим окно «Создание новой номенклатуры» (то есть Вами).
Комментарий: в случае несовпадения содержания граф «Базовая единица» и «Единица хранения остатков» заполнение окна «Единицы хранения остатков» является обязательным. Пример. Куплены болты, которые расфасованы в упаковку весом 1 кг. «Базовую единицу» мы задаем 1 болт. А «Единицу хранения остатков» — 1 кг. Для того чтобы программа 1С автоматически пересчитывала кг в болты (тонны в штуки, литры в бочки), необходимо перейти на закладку «Единицы» и соответствующим образом заполнить появившееся окно.
Сноска № 4: «Единица хранения остатков». Заполнение графы «Единица хранения остатков» является обязательным только в том случае, если ее содержание отличается от содержания графы «Базовая единица». Для этого необходимо нажать кнопку «Единицы» и заполнить открывшееся окно.
Комментарий: если графа «Единица хранения остатков» не заполнена, то по умолчанию подразумевается, что ее содержание совпадает с графой «Базовая единица». Вообще-то, обязательными для заполнения являются все три единицы: «базовая», «хранения» и «для отчётов». Так эти графы и помечены в окне. Но, по умолчанию программа предлагает их равной базовой единице. Пользователь (то есть Вы), при вводе новой номенклатуры может их изменить. И должны это сделать, если базовой единице они не равны.
А вот после сохранения новой «номенклатуры» изменить «единицу хранения остатков» и «единицу для отчётов» уже нельзя. Тут, как говориться: «Звиняйте!». В том числе именно поэтому права вносить номенклатуру в 1С есть только у Вас.
Теперь. Нажимаем кнопку «Единицы».
После того, как Вы нажали закладку «Единицы» открывается окно «Номенклатура»
Далее. Вы нажимаете на зеленый кружок с белым крестиком в центре (это значок «Создать»), и у Вас открывается окно «Единица измерения: Создание»
Это окно Вы заполняете, уверенным жестом нажимаете «ОК» — и у Вас готов перевод базовых единиц в единицы хранения на складе. После чего Вы возвращаетесь в окно «Создание новой номенклатуры»
Тут Вы тоже нажимаете кнопку «ОК»… И все! Поздравляю Вас. Новая номенклатура в 1С внесена!