1. Принимать и совершать телефонные звонки.
2. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
3. Осуществлять прямые деловые контакты со всеми сотрудниками компании.
4. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
5. Работа с электронной почтой
6. Проводить регистрацию и оформление договоров и командировочных документов.
7. Вести архив документов.
8. Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании.
9. Набор заказов клиентов на компьютере.
10. Набор приказов, объявлений и других документов на компьютере, составление писем, запросов,ответов авторам писем.
11. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
12. .Заведование канцелярией (заказ, покупка, обеспечение рабочего места руководителя и других работников).
13. Печать по указанию руководителя служебных материаолов и ввод текущей информации в базу данных.
14. Копирование документов на ксероксе.
15. Делать исправление в расходных накладных.
16. Подносить документы на подпись руководителю или другим сотрудникам предприятия.
17. Собирать росписи сотрудников при необходимости.
18. Общение с клиентами.
19. Напоминание руководителю о днях рождения сотрудников, а также предстоящих встречах и событиях.
20. Доносить информацию до сотрудников фирмы.
21. Хранение печати предприятия.
22. Соблюдение за наличием сертификатов качества на товар.При необходимости- предоставление их клиентам.
23. Помощь и взаимовыручка сотрудникам.
24. Составление спецификаций на товар для магазинов по их требованию.
25. Следить за выполнением поручений руководителя работниками фирмы.
26. Доносить информацию о наличии на складе определенных товаров.
27. Предоставлять информацию о приходе товара сотрудникам фирмы.
28. Формировать журнал документов (расходных накладных).
29. Соблюдение гигиенических норм в помещении офиса
30. Соблюдение правил внутреннего распорядка и пожарной безопасности.