Причины значительных потерь времени:
- Откладование выполнения задач на последний момент
Выполняйте самую важную, неприятную или требующую больших затрат энергии и времени работу в первую очередь.
- Неравномерное распределение времени
Определите приоритеты, причинно-следственные связи.
- Перенапрежение приводит к снижению производительности и качества труда
- Переключение с одного вида деятельности на другой
Объедините сходные виды работы
- Нереалистичные сроки
Закон Паркинсона - Работа занимает всё время, отпущенное на неё.
- Воры времени:
- телефонные звонки
- важные, но не запланированные посетители
- просьбы коллег, близких, друзей
- срочные совещания
- время на проезд
Факторы влияющие на интенсивность и эффективность трудовой деятельности:
- время суток (жаворонки - совы)
- время года (вспышка активности весной и осенью)
- день недели (в конце напряжённой трудовой недели активность может спадать)
- солнечная активность (солнечные пятна, магнитные бури, рождение сверхновой)
Концепции времени:
1. Линейная - события происходят в определённый временной промежуток (явление однонаправленное).
2. Циклическая - время, как чередование фаз упадка и фаз развития (поступательное развитие).
Задачи:
- Технические (рутинная работа; привычка, в выполнении технических задач, позволяет сокрощать много времени)
- Творческие (max времени, сил и концентрации внимания)
- Общего характера (огромный расход эмоциональных сил)
Советы:
- Расставляйте приоритеты
Разделите дела на:
1. Важные, срочные
2. Важные, не срочные
3. Не важные, срочные
4. Не важные, не срочные
(Задачи будут перемещаться из одной группы в другую)
- Узнавайте и отслеживайте причинно-следственные связи
- Не полагайтесь только на память - записывайте
- Переодически меняйте вид деятельности (но не слишком часто!) - работа пойдёт быстрее